Pomodoro Technique, en utmärkt metod för att hantera din tid

Även om det för närvarande finns många tekniker och metoder för att optimera tiden och öka produktiviteten, är få lika enkla att använda som Pomodoro-tekniken. Denna teknik utformades av italienaren Francesco Cirillo, på 80-talet och till idag finns det många människor som har gynnats av att använda dem i sina liv.

Det har hänt många av oss Vi startade ett projekt med stor entusiasm, men även innan vi avslutade det upptäckte vi att det är på väg mot misslyckande. I de flesta fall beror detta på att ingen planering saknas, det vill säga en brist på organisation i de uppgifter vi måste utföra och tidsperioderna för att utföra dem.

Denna metod används för att optimera tidsstyrning, Därför är huvudverktyget att använda sig av en klocka. Arbetet äger rum i varv som kallas "pomodoros". En pomodoro motsvarar 25 minuter oavbruten arbete och 5 minuter vila.

"Vi har inte råd att spendera mycket mer tid på små saker än vi spenderar på viktiga saker".

-Jim Rohn-

Den vetenskapliga grunden

Denna teknik har en vetenskaplig grund. Avancerade studier bekräftar det den mänskliga hjärnan kan bara vara riktigt koncentrerad under en period som är 25 minuter. Härifrån är hjärnan "frånkopplad", vilket är uppenbart i distraktionen och prestationen minskar uppenbarligen.

därför, 5-minuters paus är avsett att ge hjärnan en vila och utföra en annan aktivitet än den som den hade utvecklat. På så sätt blir uppträdandet optimalt och konstant när uppgiften är retaken. Det är värt att nämna att efter 4 pomodoros följt, ska resten öka till 20 minuter.

Det är viktigt att utveckla en grundläggande planering av det arbete som vi planerar att genomföra. Planeringen består av att göra en lista över de uppgifter vi planerar att utveckla. Senare rankar vi dem, det vill säga vi uppskattar graden av betydelse av var och en eller vi etablerar en logisk order av verkställighet. Detta gäller både vardagliga aktiviteter och större projekt.

Tidsoptimering

Det är intressant att notera att de som tillämpar denna metod har möjlighet att observera antalet pomodoros som är involverade i utvecklingen av varje uppgift. Detta verkar inte vara viktigt, men det är det. Med tiden upptäcker vi döda tidsperioder, till exempel, Vi märkte att en uppgift som vi hade 5 pomodoros att utföra, vi kan faktiskt göra det i 4 pomodoros.

Det innebär att optimering av tiden när man använder den här metoden, betalas inte bara under tillämpningen av tekniken, men det Med tiden förvärvar vi färdigheter för att fortsätta att optimera vår tid ännu mer. Faktum är att Pomodoro Technique har motiverat skapandet av programvara och applikationer för olika plattformar och enheter.

Även om det i princip var en metod avsedd att användas individuellt över tiden har visat sig vara lika effektiv om den genomförs i grupper. Denna teknik stimulerar inte bara tillfredsställelsen att uppnå, utan främjar användningen av en lågteknologi vid behov i sin enklaste version: papper, penna och klocka.

För att tillämpa Pomodoro-tekniken måste du följa dessa steg:

• Skapa en lista över uppgifter och välj den uppgift vi planerar att göra
• Ställ klockan eller stoppuret så att det räknas 25 minuter (en pomodoro)
• arbete uttömmande och kontinuerligt i den valda uppgiften i 25 minuter
• I slutet av denna period, skriv en X framför uppgiften i noteringen
• Ta en paus 5 minuter
• Fortsätt med nästa 25 minutersperiod, skriv en annan X, ta ytterligare 5 minuters paus och så vidare tills uppgiften är klar
• Varje gång vi slutför 4 pomodoros, ta en 20 minuters paus

Tricks för att förbättra vår Pomodoro Technique

Det är viktigt att vi under varje pomodoro har största möjliga koncentration framför arbetet vi utvecklar. Det är viktigt att vi skyddar oss från något distraherande element.

Att veta hur många pomodoros tar oss för att utföra en uppgift är mycket användbar eftersom det gör att vi kan fördela vår tid mer effektivt och ha mer tid att utveckla andra aktiviteter.

Över tiden, och särskilt när det gäller att utföra liknande uppgifter, Vi kan föreslå målet att utveckla dem på kortare tid eller förbättra deras kvalitet, att vara effektivare och ha mer fritid.

Hur man fokuserar för att sluta slösa tid Tiden plågar nästan alla. Ibland verkar det som om det aldrig når. Och mycket av tiden vi förlorar, förlorar vi det som fungerar. Läs mer "