5 tricks för att hantera tiden och lyckas

"Tiden är inte guld, tiden är livet"

-José Luis Sampedro-

Under hela livet och vardagen utför vi många uppgifter och när de är färdiga med dem, ibland har vi intrycket att vi inte har gjort tillräckligt eller ens att vi inte har gjort någonting och vi känner oss frustrerade.

Vad är anledningen till att vi känner oss så här? helt enkelt Vi har inte lyckats ordentligt vår tid.

För att hantera vår tid ordentligt kan vi fortsätta 5 enkla knep Det hjälper oss att veta vad vi gör varje dag och förbättra i varje daglig aktivitet:

1. Ställ in ett mål

Stephen Covey I sin bok "De sju vanorna för mycket effektiva människor", berättar han för oss att vi måste börja med ett slut i åtanke. Jag menar, Vi måste sätta ett mål.

Men det målet måste ha en rad egenskaper:

• specifik, så detaljerad som möjligt.
• mätbart. Det är mycket viktigt att kunna mäta om vi har nått det eller inte.
• realistisk. Vid många tillfällen ställer vi upp mål som inte är realistiska, så vi måste anpassa dem så att överensstämmelse är möjlig.
• Fast löptid. Ett mål måste ha en tidsfrist som ska uppfyllas. På detta sätt kan vi enkelt mäta om vi har uppnått det eller inte.

2. Ange prioriteringar

Stephen Covey talar om "Första saker först" för att hänvisa till transcendensen av skilja vad som är viktigt och vad som är brådskande för att prioritera uppgifter.

Covey skapar fyra kvadranter där någon aktivitet kan klassificeras:

• Urgent och viktigt.
• Inte brådskande och viktigt.
• Urgent och inte viktigt.
• Inte brådskande och inte viktigt.

Det brådskande är det som kräver omedelbar uppmärksamhet.

Det viktiga är det som bidrar till dina mål på medellång och lång sikt, ditt syfte i livet.

"Tid skapas något. Säg "jag har inte tid",

Det är som att säga "jag vill inte"

-Lao Tzu-

3. Planera uppgifter

Ur professionell synvinkel finns det uppgifter som kan definieras från hög lönsamhet (de som ger oss hög inkomst) och andra som är låg lönsamhet (de som ger oss låg inkomst).

Varje uppgift måste utvecklas i lämplig tid på dagen eller veckan att vara effektiv. Vi måste också ta hänsyn till tiden inte bara för uppgiften själv, men av allt som medför (resor, samtal etc.).

När vi utför uppgiftsplanering måste vi Tilldela några stunder för händelser Det kan uppstå, så att vi kan möta dem.

"Börja inte en dag, en vecka, en månad utan att planera"

-Jim Rohn-

4. Skydda tiden

Varje minut som vi ägnar oss åt en uppgift, särskilt om den här är av hög lönsamhet, måste skyddas på ett sätt att det inte finns några avbrott.

Det är mycket vanligt att vi avbryter samtal, e-post etc. men vi måste fokusera på att skydda vissa tider på dagen för att ägna den åt en viss uppgift.

Tim Ferriss i sin bok "Den 4-timmars arbetsdagen" definierar avbrottet som någonting som hindrar dig från att slutföra en uppgift och gör skillnad tre typer av avbrott:

• De som slösar tid. Är de som kan ignoreras med få eller inga konsekvenser.
• De som förbrukar tid. De är de repetitiva uppgifter som stör det viktigaste arbetet.
• De som uppstår genom att inte veta hur man ska delegera. Är de som inträffar när andra människor behöver vår validering för mycket enkla uppgifter som kan utföras ensam.

För att uppnå skydd är vår tid grundläggande lära sig att säga nej, till alla uppgifter som inte har att göra med vårt projekt eller som inte bidrar med något.

I vilket fall som helst kan du säga "inte nu" och lämna den uppgiften för en annan mer lämplig tid.

Vår verksamhet både i vårt arbete och i våra privata liv, ibland är det nödvändigt att vi gör oss själva, men ibland kan delegeras att uppnå lagarbete. därför, Det är grundläggande att lära sig att delegera.

5. Mät resultat

När vi väl har ställt vårt mål och de uppgifter vi måste göra för att uppnå det, vi kommer att behöva mäta om i den term som vi har etablerat, Vi har uppnått det resultatet eller inte.

Om vi ​​inte har nått resultatet kan vi bedöma om det var realistiskt eller inte och gör justeringar för att göra det möjligt.

Att hantera din tid korrekt är ett steg för att uppnå framgång i ditt företag och i ditt privatliv, så att Att veta vad vi gör, när vi gör det och hur vi gör det är viktigt att vi når våra drömmar.

"Folk anser mig som en expert i tidshantering. Jag ser mig själv mer som en expert i förvaltningen av prioriteringar, värderar saker väl. Jag vet att investeringen har mer prestanda för min framtid "

-Timothy Ferriss-