5 tricks för att förbättra din produktivitet

Att förbättra din produktivitet betyder inte att du arbetar mer. Tvärtom. När man är produktiv utför han mer framgångsrika aktiviteter på kortare tid. Det ultimata målet är ingen annan än att göra ditt arbete med total effektivitet, så att din fritid gynnas.

Om det finns något som orsakar stress Det är just känslan av överväldigad av arbetet. Samtidigt när du är stressad är du mindre produktiv och börjar ackumulera mycket trötthet på mycket kort tid. Under dessa förhållanden lägger du på ett djävult humör. Och det är också möjligt att även den prestanda du har i andra uppgifter utanför jobbet hamnar på nytt. Slutligen försöker du bara överleva.

"Börja göra vad som är nödvändigt, då är det möjligt och plötsligt kommer du att göra det omöjliga".

-San Francisco de Asis-

Förbättrad produktivitet handlar inte bara om att bättre utföra ditt arbete. Syftet är att uppnå en bättre livskvalitet. Att ditt arbete bli inte en börda. Ta hand om dig själv på ett rimligt sätt och få bättre resultat. Det finns några knep som hjälper till att uppnå detta. Nästa pratar vi om fem av dem.

1. Förbättra din produktivitet från den första timmen

En produktiv dag är en bra dag. Det utvecklas från det ögonblick du vaknar. Det är bra att du vänjer dig lite upp tidigare. Det ger dig en liten marginal att inte gå upp redan med bråttom i kroppen.

Det är bra att dagens första ögonblick är intimt och motiverande. displayer vilken dag kommer det att bli Gör det positivt. Prata med dig själv och motivera dig själv. Försök att inte starta en arbetsdag utan att vara tydlig om planen ska utföras under dagen. Det är inte heller bra att du initierar det med ångest. Detta tar bort energi och hjälper inte till att förbättra din produktivitet.

2. Leta efter betoning och tillvägagångssätt för dina uppgifter

Koncentration är viktigt för att förbättra din produktivitet. Koncentrera dig på att fokusera på något. Denna process underlättas när du definierar betoning och tillvägagångssätt för dina uppgifter: de är de som hjälper dig att hitta din egen metod.

Det är en bra idé att göra tematiska betoning. Måndag för en aspekt, tisdag för en annan, etc. Den kända listan över prioriteringar är också giltig. Vad ska göras först och vad senare. Experter rekommenderar att du utför de uppgifter som minst motiverar oss först: den mest irriterande, tråkiga eller svåra. Sedan fokusera på resten.

3. Identifiera dina högsta prestationstimmar

Vi har alla en annan biologisk och psykisk cykel. Det finns tillfällen när vi är vakna och vi känner oss mer motiverade. Observera dig själv i några dagar för att upptäcka dem. Det är viktigt att du vet vad dina bästa prestationstimmar är.

När du väl har definierat vad dina energitoppar har har du redan tagit ett stort steg. Det som följer är att programmera de mest komplexa uppgifterna som ska utföras i de bortfall. Detta är ett av de mest effektiva trick du kan implementera för att förbättra din produktivitet.

4. Fördela din tid och dina uppgifter

Både tid och aktiviteter är mer hanterbara om de är avdelade. Det vill säga om du dela upp dem så mycket som möjligt. Det är ett knep som inte misslyckas. Ange exakta tider för var och en av de uppgifter du ska utföra, lämna en marginal för händelser och försök att följa schemat.

samtidigt, analysera ditt arbete Hitta ett sätt att dela upp dem, så mycket som möjligt. Tilldela en tid till varje underavdelning och respektera den. Det är ett bra sätt att arbeta. Det hjälper dig att organisera allt bättre och ger dig en ständig känsla av prestation. Dessutom kommer du att överskatta eller underskatta i mindre utsträckning den tid du behöver för en uppgift: genom att dela upp den i steg kommer du att vara mer medveten om vad det innebär.

5. Mekanisera och koppla från

Allt arbete har mekaniska uppgifter. Ibland har vi inte detekterat det, men säkert inkluderar allt arbete. Utmaningen är att identifiera alla aktiviteter som alltid utförs på samma sätt. När detta har uppnåtts är nästa sak att utvärdera om det finns ett sätt att förenkla dem så mycket som möjligt. Du kan också se om det är möjligt att utföra flera av dessa uppgifter samtidigt.

För nästan allt som kan mekaniseras finns det någon teknisk hjälp. undersöker. Kanske finns det någon applikation som kan hjälpa dig. Också ringa timmar på dagen för att helt koppla bort från sociala nätverk och telefonen. Det har visat sig att människor förlorar upp till en tredjedel av sin produktiva tid som navigerar mållöst genom nätverket.

Alla dessa är lätta tricks att ansöka. De låter dig förbättra din produktivitet utan att göra stora förändringar i din rutin. Slutligen handlar det bara om att analysera och planera bättre. Också för att introducera små vanor som kan göra skillnad.

Använd Pareto-principen för att vara mer produktiv För att uppnå framgång med mindre ansträngning kan du prova Pareto-principen, även känd som Pareto-lagen eller 80/20-lagen. Läs mer "