Organisatorisk komplexitet - Organisationsstrukturer

den komplexitet det hänvisar till de många strukturella enheter där medlemmarna i en organisation är grupperade. Enheter som kan etableras enligt roller, positioner, kunskaper, funktioner, intervall etc. Bildandet av dessa enheter sker genom en differentieringsprocess som sker genom segmenteringen av den befintliga strukturen eller tillsatsen av nya enheter till den strukturen. Tack vare differentieringsprocessen finns en ökning i organisatorisk komplexitet Enligt författarna har det konsekvenser för andra strukturella aspekter av organisationen, som dess kommunikationssystem, formaliseringsnivå och graden av centralisering. De enheter där medlemmarna i organisationen kan klassificeras varierar vertikalt och horisontellt.

1. Organisatorisk komplexitet
2. Förhållanden mellan organisatorisk komplexitet och kontextuella faktorer
3. Förhållanden mellan organisatorisk komplexitet och andra strukturella dimensioner i organisationen

Organisatorisk komplexitet

den horisontell differentiering Det hänvisar till uppdelning av funktioner mellan de olika avdelningarna och enheterna i organisationen, arbetsfördelningen bland sina medlemmar genom upprättandet av olika positioner och uppgifter och uppdelning av kunskap som är nödvändig för att uppnå de uppgifter och organisatoriska syften. Pris (1968) påpekar att graden av komplexitet hos en organisation kan utvärderas av utbildningsnivån för sina medlemmar, så att högre utbildning blir mer komplex. Organisatorisk komplexitet väcker problemet med graden av professionalisering av sina medlemmar som en variabel som påverkar organisationens typ av struktur. Karaktäristiska anteckningar av de professionella medlemmarna som deltar i organisationerna:

• De har överlägsen akademisk och teknisk utbildning till andra som också håller positioner i organisationen, ger dem möjlighet att ha en kropp av kunskap, normer, attityder och värderingar som gör dem mer liknar andra komponenter i samma yrke om att de andra medlemmarna i den egna organisationen ;
• ökar känslan av personlig autonomi i förhållande till arbete och inriktning mot kunden och deras specifika behov.
• avgörande kraft som härrör från deras specialkunskaper.

Aspekter som kan skapa konflikter i organisationen när man integrerar denna typ av medlemmar integration som kan få viktiga återverkningar på organisationens struktur, dess centralisering, dess kommunikationsnät och dess formalisering.

Vertikal differentiering, differentiering som framgår av arbetsfördelningen själv. De olika positionerna i en organisation skiljer sig inte bara beroende på de funktioner som måste uppfyllas i var och en av dem, men också enligt den rang som dessa funktioner upptar.

Differentiering i funktionen av de olika nivåerna av hierarki är en kännetecken för den organisatoriska komplexiteten som indikerar nivåer av makt och skillnader i funktionerna för övervakning, kontroll och samordning. Organisationernas administrativa del och deras andel i förhållande till nº Totalt antal medlemmar som bildar.

Det handlar om medlemmar av organisationen ansvarig för att samordna, underlätta, stödja och övervaka organisationens verksamhet så att de genomförs effektivt. De mest använda åtgärderna för att bestämma den administrativa komponenten är:

• Andelen administrativ personal över samtliga medlemmar i organisationen
• kontrollens bredd, antal underordnade som en handledare har inom organisationen.

Båda utgör problem praktiska som härrör från begreppsmässig avgränsning av termerna när man bestämmer konkreta värden för en viss organisation. De är inte utbytbara, eftersom andelen chefer erbjuder data från organisationen som helhet, medan kontrollens bredd erbjuder data från olika specifika enheter inom organisationen.

Empirisk forskning Det fastställs allmänna trender i relationerna mellan åtgärder för vertikal differentiering och horisontella differentieringsåtgärder. Blau et al. De visar att horisontell differentiering i en organisation är positivt relaterad till den vertikala differentiering om det gäller expert eller professionell, samtidigt visa ett omvänt förhållande om det gäller outbildad personal och rutinuppgifter.

Meyer (1968) och Blau et al. (1966) påpekar att det finns en korrelation mellan organisatorisk komplexitet och andelen av den administrativa komponenten. En hög komplexitet av kunskapen om medlemmarna och av uppgifterna minskar kontrollens spektrum av överordnade i organisationen.

Förhållanden mellan organisatorisk komplexitet och kontextuella faktorer

TEKNOLOGI

Forskning visar i allmänhet ett positivt förhållande mellan teknisk komplexitet, mellan komplexitet av kunskap och råmaterial som egenskaper av teknik och olika aspekter av differentiering.

Horisontell differentiering (av avdelningar, funktionella enheter, yrken, inlägg och kunskaper) och vertikal (n)º av hierarkiska nivåer) är direkt relaterade till teknikens komplexitet. I organisationer med en hög grad av professionalisering även vid lägsta nivåer (professionella organisationer) finns det ett positivt förhållande mellan teknologisk komplexitet och andelen av den administrativa komponenten. Förhållandet mellan tekniskt komplexitet och kontrollspektrum är negativt.

STORLEK

Ju större organisationsstorlek desto större är den horisontella och vertikala differentieringen i sina olika dimensioner. Blau-gruppen har konsekvent funnit starka positiva relationer mellan organisationsstorlek och olika typer av differentiering: horisontella (yrkesgrupper) och vertikala (hierarkiska nivåer).

Förhållanden mellan organisatorisk komplexitet och andra strukturella dimensioner i organisationen

Centraliseringen i beslutsfattandet visar a negativt förhållande med organisationens komplexitet. Förhållande som har hittats i de tre typerna av horisontell differentiering: differentiering av avdelningar och enheter, differentiering av jobb och differentiering av kunskap.

Detta sker när de differentierade organisationerna presenterar en viss grad av professionalisering bland sina anställda. Om den typ av arbete som utförs i differentierade organisationer är ett rutinarbete, åtföljs den större differentieringen vanligtvis av en större centralisering, vilket ger ett direkt samband mellan båda variablerna.

Vertikal differentiering, genom att öka delegeringen av makten, är negativt relaterad till centraliseringen, eftersom mellanliggande och lägre nivåer deltar i högre grad i beslutsfattandet. Förhållandena med komplexitet med formaliseringsaspekterna av organisation De kräver skillnaden mellan två typer av formalisering. Det finns en form av formalisering som fastställer normer och förfaranden för hela organisationens funktion som helhet och subtraherar godtycklighet och makt från ledande befattningshavare.

Det finns en formalisering om regler och förfaranden relaterade till de specifika uppgifter som ska utföras i varje jobb, vilket inskränker den specialiserade personalen som tenderar att utföra sitt arbete enligt deras yrkeskunskaper och inte accepterar strikta regler på det av organisationens ledning.

Relationerna mellan formalisering och organisationens komplexitet varierar beroende på vilken typ av formalisering i fråga. Förhållandet mellan formaliseringen av regler och förfaranden i samband med de specifika uppgifterna för varje inlägg med komplexitet är negativt, vilket förekommer i fråga om den horisontella differentiering och vertikalt, speciellt om medlemmar av organisationen är yrkesverksamma även på lägsta nivå.

Relationen är omvänd med formalisering som upprättande av regler och förfaranden som reglerar organisationens funktion som helhet och fastställer relationerna mellan olika roller, produktionssystem etc..

Barn, Meyer och andra har funnit positiva relationer mellan horisontell och vertikal differentiering och graden av formalisering av en organisation. Det finns vissa relationer mellan en organisations differentiering och graden av vertikal kommunikation, vilket i allmänhet är positivt.