Hur man gör bättre projektpresentationer med diabilder

De flesta av oss har varit tvungna att spendera tid i våra liv för muntliga presentationer tillsammans med hjälp i visuellt eller audiovisuellt format. En handfull årtionden sedan, både på undervisning och professionell nivå, vilket är mycket vanligt, om inte nödvändigt, praktiken av utställningar med Microsofts powerpoint-plattformar eller, nyligen, Prezi. I själva verket förutsätter detta verktyg ett utmärkt förklarande stöd för våra samtal och presentationer.

Men många studenter och professorer erkänner att de har allvarliga svårigheter när de gör en bra presentation, och de som redan är vana vid användningen av denna teknik, använder inte alltid dem på bästa sätt. Detta beror på möjligheten att syntetisera som krävs för att göra en bättre historia inför målgruppen, att inte lämnas i bläcken för de mest transcendenta idéerna eller problemen och andra problem som vi ofta inte tror. I denna artikel kommer vi att fokusera exakt på hur man kan förbättra våra presentationer i samtal framför en publik eller vid utställning av projekt.

• Relaterad artikel: "Tala offentligt och övervinna scenen rädsla, i 8 steg"

Så här förbättrar du en projektpresentation med bilder

Nästa kommer vi se några punkter för att förbättra din nästa presentation.

1. En introduktion med krok

I våra första bilder måste vi korrekt presentera det ämne som ska behandlas, uttrycka det direkt och tydligt. Förutom att namnge författarna som är inblandade i projektet och höja en titel som sammanfattar huvudidén om vad som ska se, vi måste komma ihåg att om den första minuten det ännu inte har sagts exakt vad presentationen handlar om och varför den är intressant, kanske den uppmärksamhet som allmänheten kommer att ägna åt oss kommer att falla.

2. Konsekvent användning av färger

Kom ihåg att den visuella effekten är mycket viktig. Att välja färger och toner hjälper väl till att ge mening och sammanhang, samt att ha estetiska värden. Storleken på brevet och dess stil är också mycket viktigt, liksom i vilken grad det kontrasterar med bakgrunden till vad som ses. I den meningen finns det inga magiska formler: du måste tänka på hur ytan som dessa bilder kommer att se ut är, avståndet publiken kommer att vara i, och hur uppsättningen kommer att vara.

Det är viktigt att inte använda bakgrundsbilder av text, om inte den har mycket liten färgvariation och den del som du måste läsa har en mycket homogen nyans som kontrasterar bokstäverna.

3. Kvalitetsbilder

Det grafiska stödet med illustrationer eller kvalitetsfotografier ger livet en presentation, även om Det är inte tillrådligt att besatt med att inkludera många av dem, eftersom förutom att slösa bort tid, mättar allting med dem förmodligen alltför distraherande. Det är viktigt att dessa bilder inte pixlaras och inte stör resten av innehållet, överlappar varandra.

4. Storleken på delarna av bilderna

Det är säkert en av pelarna till en bra presentation. Bildens storlek är viktig, både i dess innehåll och i dess dekoration. Vanligtvis görs titeln i stora bokstäver, och poängen att förklara ska vara meningar på högst två linjer. Kom ihåg att vi måste vara korta men korta.

5. Betoning på det viktiga

Skivorna är ett stöd, och Vi borde inte lita på att alla människor i allmänheten granskar dem i detalj för att förstå vad vi säger i presentationen. När en information är relevant måste vi markera den visuellt, antingen med fetstil, med storleken på brevet eller rikta uppmärksamheten hos resten med hjälp av grafiska element i periferin.

6. Tidsgräns

För att förbättra vår Power Point eller Prezi-presentation, eller till och med PDF, måste vi vara noga med tiden. Den tidsgräns som behövs för att förklara var och en av bilderna. Idealet är inte att ägna mer än en minut till var och en av dem, om det inte är en "bildskiva", en "karta" för att förstå mycket av innehållet i vad vi förklarar i presentationen.

Dessutom tar vi hänsyn till att tiden kommer att hjälpa oss att se till att protokollet till varje avdelning motsvarar deras verkliga betydelse utan att skapa obalanser.

7. Attraktiva berättelser

Som vi har påpekat ovan, är det enkla faktumet att använda visuellt stöd för ett papper att reagera på behovet av att göra en session mycket mer didaktisk än en presentation eller traditionell klass. Därför måste vi göra ansträngningar för att hålla uppmärksamheten vid liv, vilket gör det vi säger går hand i hand med denna filosofi.

Utan att överskrida informellitet kan vi erbjuda en berättelse genom metaforer och anekdoter som allmänheten kan identifiera, även om mängden av detta element måste överensstämma med det ämne som ska behandlas och vilken typ av projekt som presenteras. I en presentation där det finns mycket på spel är det bra att inte avvika från händelsens allvar, så att en eller två av dessa referenser är normala, medan det i fallet med en presentations- eller träningsverkstad kan inkluderas mer..

Tänk på att det blir lättare att locka uppmärksamhet och tydligt kommunicera ju mer berättande är presentationen. Det innebär att vi måste undvika begränsad till "beskriva" ett antal begrepp som vi vill att allmänheten ska förstå: Vad du behöver göra är att berätta en historia som, vad det enklare eller mer komplexa, måste ha inledning, mitt och slut . På det sättet kommer det globala budskapet vi vill ge att bli lättare att förstå och, som människor kommer att förlora mindre, kommer de att minnas bättre vad vi säger.

8. Bibliografiska referenser

Det är slutgiltigt för ett bra presentationsjobb, så du borde aldrig glömma det här avsnittet. Vissa användare ignorerar ofta referenselementet, de konsulterade källorna eller den använda bibliografiken, som tjänar att ge stöd till vårt meddelande. Lägg till i den sista bilden de rekommenderade böckerna, de artiklar som konsulterats och de supportwebbplatser från vilka resurser har extraherats, projekt en mycket professionell bild av vårt arbete.