Vad man ska göra för att vara effektivare på jobbet

¿Du vill lära dig att vara effektivare på jobbet? Många gånger under vår arbetsdag ser vi klockan och vi inser att det redan är middag och att du inte ens gjort en fjärdedel av arbetet. ¿Är denna situation bekant för dig? Mötena, svara på e-post eller försöka organisera dagliga uppgifter kan ta mycket tid ur vår rutin och i slutändan hindra oss från att utföra våra skyldigheter på ett lugnt och optimalt sätt. Det är av den anledningen att i Online Psychology vi kommer att upptäcka dig vad man ska göra för att vara effektivare på jobbet och förbättra dina resultat och dra fördel av de timmar du ägnar dig åt ditt yrke.

7 tips för att vara effektivare på jobbet

Det finns många aktiviteter som vi gör i vårt dagliga liv som verkligen tar bort mycket tid. Det är viktigt att vi lär oss att organisera oss bättre så att vi på så sätt tar ut det mesta av vår arbetsdag och får bättre resultat.

Här kommer vi att erbjuda dig en lista med de bästa tips för att vara effektivare på jobbet och att göra dina engagemangstimmar väldigt produktiva:

1. Rent och städat utrymme: Det är viktigt att du har en viss order på din arbetsplats. Sitt ner och visualisera vad du måste göra, veta var allt är och att snabbt kunna hitta något dokument hjälper dig att ha allt mer organiserat och inte slösa tid. Ordern är väsentlig för att kunna få ditt arbete mer kontrollerat.
2. Gör en planering: En annan intressant punkt som hjälper dig att bli effektivare på jobbet är att du har ett specifikt program eller planering där vet hur man prioriterar de uppgifter du måste göra. Ställ in ett schema på din arbetsdag så att du vet var du ska börja när du kommer till jobbet. Se till att det här programmet är klart om de prioriteringar som du måste delta och naturligtvis kan ändras eller anpassas till nya omständigheter.
3. Eliminera distraktioner: För att vara effektivare på jobbet är det viktigt att du lämnar bort ditt personliga liv. Till exempel lämna mobilen i väskan och har inte det på bordet för att undvika att rådfråga det varannan minut. Titta inte på ditt e-mail under dagen heller, vänta med att göra det när du är färdig och så spenderar du inte din tid på privata frågor.
4. Ta en paus Även om det verkar motsägelsefullt, är sanningen att om du vill lära dig att vara effektivare på jobbet är det viktigt att du från tid till annan flyger dig själv. Detta kommer att hjälpa dig att rensa ditt sinne och kunna vara mer energisk när du kommer igen, på din arbetsplats. Gå en promenad, ta en kaffe eller gå till ett glas vatten.
5. Lär dig att delegera: många gånger har vi en känsla av att vi inte når allt och det är därför vi inte är effektiva. Och ibland är det enda som kan hända att vi har en mycket hög ansvarsskyldighet och skyldigheter som vi kan delegera till andra människor. Att göra detta steg är nyckeln till att få känna sig mer befriad och ta hand om vad som verkligen berör dig.
6. Akta dig för möten: I företag är det en dålig vana att göra möten var och en för att prata och diskutera vilken aspekt, dock minimal. Detta är en av de faktorer som saktar ner arbetet och det gör laget går med vattnet i nacken. Helst bör möten hållas endast när de verkligen behövs och att de i dem går med en planering som är etablerad att inte gå genom grenarna. Om andra viktiga problem uppstår, skriv ner dem och behandla dem i ett annat möte.
7. Betydelsen av "deadlines": eller, vad är detsamma, leveransdatum. För att vara effektivare på jobbet är det intressant att du etablerar dessa datum så att du på detta sätt kan klargöra den uppgift som kräver din omedelbara uppmärksamhet. Det är ett bra sätt att driva organisera ditt arbete och bli mer avslappnad.

I den här andra artikeln berättar vi hur du ska vara mer självhäftande på jobbet.

Vanor att vara mer effektiva och produktiva

Men om du vill lära dig vad du ska göra för att vara effektivare på jobbet är det viktigt att du, förutom att göra de ändringar som vi nämnde i föregående avsnitt, också utför en serie ändringar i dina vanor beteende.

Sanningen är att vårt sätt att leva kan påverka vår arbetsprestation väsentligt och därför rekommenderar vi från Online Psychology att du gör en serie förändringar som hjälper dig att förbättra din dag. De viktigaste och viktigaste är följande:

• Sova 8 timmar om dagen: Det är viktigt att vara vilad och energisk för att kunna utföra dina uppgifter på rätt sätt. Brist på sömn kan få en mycket negativ effekt på din prestation och dessutom kommer det att leda till att du går mycket långsammare och har svårare att göra ditt jobb. I den här andra artikeln ger vi dig några bra avkopplingstekniker för att sova bra som du kommer att förbättra din sömns kvalitet.
• Ha ett organiserat liv: Det är också viktigt att vi ändrar vår bioritm så lite som möjligt, vår hälsotillstånd och vårt sinne kommer att vara i perfekt skick. Att äta och sova alltid samtidigt hjälper din kropp att fungera bättre och utföra sitt bästa. Att genomföra ett oorganiserat schema gör hela ditt varande också inom den bristande desorganisationen.
• övning: Den regelbundna övningen kommer att hjälpa dig att frigöra endorfiner, för att kunna vila bättre under natten och också ha bättre humör på jobbet. Allt detta kommer att hjälpa dig att bli effektivare och göra arbetstiden verkligen produktiv.
• Belöna din insats och ditt arbete: och slutligen rekommenderar vi också att du är motiverad på jobbet och med en god självkänsla, vet hur du värderar dina prestationer. För detta, inget bättre än att belöna din insats med "priser" som du kan göra dig att känna igen för ditt arbete.