Lär dig att planera tiden!

Vem har inte haft en känsla av att de inte ger honom timmarna på dagen för att göra allt han skulle / skulle vilja ha? Du berättar för dig själv att du har tid att göra ett stort antal uppgifter, men då är verkligheten annorlunda ... och det är naturligtvis pålagt. Du börjar med en av dem och det tar mer tid än du trodde.

Då börjar du känna dig överväldigad. Ångest stiger som timmar går och du går inte framåt. Det värsta är att det inte är en isolerad händelse, men det händer nästan alltid ... Vad kan vi göra i den här situationen? Ett knep som kan hjälpa oss är att planera tiden så att vi utnyttjar det så mycket som möjligt ... Lär dig att göra det!

 "Tid är den mest värdefulla sak en person kan spendera"

-Theofrastos-

Hur kan vi planera tiden?

Verkligheten är det tiden uppfattas mer och mer som en knapp resurs som rymmer oss utan att inse. Detta kan bero på, vid ett flertal tillfällen, felaktigt välja de uppgifter eller dåligt på dagordningen (t.ex. programmering som kräver mer energi i slutet av dagen). Således känner vi att uppgifterna överflödar oss och vi arbetar impulsivt, upplever ett konstant tryck och med en tendens att bli tjock.

För att lösa detta kan vi lära oss att planera tiden. Hur? Låt oss gå för steg. Det första skulle vara skriv ner allt vi behöver göra, så vi kan se till att vi inte glömmer någonting. Dessutom är det viktigt att tillbringa en etablerad tid varje dag för att planera. När vi fördelar tiden för varje aktivitet måste vi också fixa det för händelser.

"Tiden är ditt livs valuta. Det är den enda valutan du har, och bara du kan bestämma hur det ska spenderas. Var försiktig och låt inte andra människor spendera det för dig ".

-Carl Sandburg-

Således kommer vi att undvika en topp av ångest när dessa konflikter uppstår. Men inte bara det. också, du måste allokera tid för vila, eftersom om vi försöker göra allt i rad tar det längre tid att tvinga vår kropp. När vi har det i åtanke måste vi definiera de korta, medellånga och långsiktiga målen samt delmålen. Dessa kommer att vara små mellanliggande steg som vi kan utföra en efter en tills vi når det slutliga målet.

För att fastställa vikten och brådskan kan vi klassificera var och en med färger i ett schema som är synligt och lättillgängligt, antingen i en agenda, en kalender eller på datorn. Vi kan organisera vecka för vecka, gruppera uppgifter genom ämnen så att vi inte hoppa från en sak till en annan. I den meningen är det särskilt viktigt att vi först gör de prioriterade uppgifterna först.

På så sätt kommer de brådskande uppgifterna inte att ackumuleras och vi kommer att kunna lämna de mindre viktiga för senare. Tänk också på att det är omöjligt att täcka allt på ett utmärkt sätt. Därför är det bättre att lämna perfectionism åt sidan, samt delegera till andra vad andra kan göra..

Prioritera en nyckelaspekt för planeringstid

När vi planerar tid talar vi om att prioritera och brådskande först och sedan lämna vad som inte är. Men ... hur definierar vi detta? Vi kan göra en kvadrera på ett ark och dela den sedan i fyra mindre rutor. I det första kommer vi att påpeka vad som är viktigt och brådskande. Jag menar, uppgifter som kräver omedelbar uppmärksamhet, t.ex. kriser, tryck eller projekt med utgångsdatum.

"Det enda som verkligen tillhör oss är tid. Även den som har ingenting har det "

-Baltasar Gracián-

I det andra ska vi skriva ned vad som är viktigt men inte brådskande. Här kommer vi att inkludera relevanta aktiviteter för att uppnå våra mål. Det vill säga vi måste allokera tid för att göra dem. Ett exempel på detta skulle vara våra personliga relationer, nya möjligheter, framtida planering, förebyggande åtgärder, personlig utveckling och, naturligtvis, underhållning och nöje (ja, de är viktiga!).

Därefter fyller vi kvadrant nummer tre. I det kommer vi att reflektera de uppgifter som är brådskande men inte viktiga. Det vill säga de kan delegeras till någon. Exempel på denna typ av aktivitet skulle vara avbrott, e-post eller samtal, populära aktiviteter eller till och med de påtryckningar som kommer från vår egen familj.

Slutligen hittar vi torget där du kan skriva ner de saker som varken är brådskande eller viktiga; det vill säga även om de är slöseri med tid, men vi gör dem ofta. Första kan tyckas vara en svår uppgift att sätta detta i praktiken, men om vi gör det kommer vi att se nytta av denna medellång och lång sikt ... Organisera din tid!

Hur kan vi arbeta självkontroll? Ibland är det svårt att utöva självkontroll. Läs den här artikeln och känn strategier för att främja den och uppnå dina mål! Läs mer "