7 nycklar för att inte slösa bort din tid

Det händer för oss alla. Avsluta dagen och vi vet inte hur tiden gick så fort. Kanske har vi inte tillräckligt avancerade i någon uppgift som vi borde ha gjort, eller kanske har vi inte lyckats slutföra flera aktiviteter som vi hade planerat. Eller kanske, uppriktigt, mellan en sak och en annan, har vi äntligen gjort ingenting.

Ibland undrar vi också varför det tog så lång tid att göra något som inte skulle behöva mer än ett par timmar. Det är som om tiden förkortades eller uppgiften förlängdes, på ett oförståeligt sätt. I slutändan slutar tiden att vara en variabel som inte är kontrollerad, åtminstone delvis.

"Älskar du livet? Tja, om du älskar livet slösa inte tid, för tiden är det goda som livet är gjord av".

-Benjamin Franklin-

Att inte planera bra saker leder oss att slösa mycket tid. Det är en värdefull tid att vi då behöver vara uppdaterade, eller helt enkelt ha mer ledig tid. Med de många stimuli som vi utsätts för är det svårt att utarbeta en verksamhetsplan och utföra det till brevet. Men det är inte omöjligt heller och här ger vi dig några strategier för att uppnå det.

Punktlighet: En motgift mot förlust av tid

Allt börjar där, med punktlighet. Om du är sen, eller om du börjar sen, introducerar du redan en rotfaktor i vad du måste göra. Du invigerar allt med lite kaos. Du initierar en kedja av handlingar som kommer att leda en anarkisk eller dåligt genomtänkt order.

punktlighet gäller inte bara början på verksamheten utan även dess slutsats. Man måste vara lika noggrann med tiden för att börja arbetet som med tiden för att avsluta det. Samma bör ske med pauser. Att starta med avseende på den tidsramen hjälper dig mycket att möta tidsfristerna och att njuta av fördelarna med en bra organisation.

Prioritering är grundläggande

Prioritering av uppgifter är en grundläggande faktor så att tiden når dig. Det finns flera kriterier för att göra det. Den vanliga saken är att prioritera de mest brådskande och lämna senast det minst brådskande. På detta sätt, i slutet av dagen om du inte lyckades göra allt, utvecklades du åtminstone i det mest relevanta.

Ett annat sätt att prioritera vad som kan vara mycket lämpligt är att organisera uppgifter från det mest komplexa till det enklaste. I början av dagen är du tydligare och har en bra energibesparing. Det gör att du kan vara effektivare. Det är den idealiska staten att göra det svåraste. Den enkla viljan kräver mindre, så du behöver inte vara 100% av din kapacitet.

Gör det steg för steg, förenkla

Detta råd är särskilt användbart för dem som har stora svårigheter att organisera. Det är helt enkelt att dela upp varje uppgift i steg och följ dem i följd, inte samtidigt. Förutom att generera en positiv känsla av prestation, hjälper det dig att bättre fördela energi och tid.

Det bästa sättet att förhindra att tid förbrukas är att bara göra en uppgift samtidigt. Visst har du redan upplevt den känslan. Det är tänkt att göra så mycket, att äntligen ingenting görs. Allt är igång, vi kan koncentrera oss på några av de uppgifter vi har på gång och stressen ökar eftersom antalet misslyckanden, har uppdelat uppmärksamheten, gör de också.

Känn din egen rytm och dina tider

Det är alltid viktigt att känna dig bättre. Arbete är inget undantag. Det är därför Det är viktigt att du observerar en viss tid och bestämmer hur länge det tar dig att utföra en viss uppgift. Fokusera på de som är en viktig del av ditt arbete.

Mäta inte bara den tid du spenderar. också Det är bra att observera vad din inställning till dessa uppgifter är och vilka aspekter som är enklaste eller svåraste att utveckla. De data som du extraherar från den informationen gör det möjligt för dig att bättre förstå dina rytmer och dina tider. På detta sätt kan du föreslå realistiska mål att förbättra.

Använd teknik till din fördel

Det är en av de stora samtida onda: att vara mer medveten om mobiltelefonen än vad som måste göras på jobbet. I vissa fall är det inte så allvarligt. Det räcker att du föreslår att du bara tittar på meddelandena vid vissa tillfällen och det är det. Du eliminerar dem som störningar för ditt arbete.

Om beteendet är tvångsmässigt, det vill säga om du försöker hårt kan du inte avleda din uppmärksamhet från telefonen eller annan liknande enhet, du måste vidta åtgärder som ökar kostnaden för beteendet och det är ett mycket allvarligare hinder än din vilja . Till exempel, byt telefon till en som bara låter dig ringa, stänga av den eller lämna den hemma.

Lär dig att koppla bort

Detta är relaterat till punktlighet och förmåga att uppfylla scheman. Utanför ditt arbetsschema klippa din anslutning till jobbet. Denna gest är ett tecken på respekt för din egen tid och med det tar du hand om din fysiska och mentala hälsa.

Ta inte arbete till ditt hus. Det är viktigt att du skiljer personligt utrymme och arbetsutrymme. Det är lämpligt att ha ett mailkonto för arbete och en annan för privata frågor och aldrig låta dem blandas. Helst lär du dig att koppla bort helt från jobbet när du inte är i den.

Få ut det mesta av din fritid

Ditt arbete kan vara ansträngande. Det är möjligt att när du lämnar det vill du bara ligga på en soffa och titta på TV, "utan att tänka på någonting". Eller att du ägnar dig åt att sova för att ersätta den energi du har spenderat mer. Men efter att ha gjort det kanske du inte känner att du verkligen har vilat.

Vila är inte dags att göra de enkla aktiviteter som du hatar mest. Det behöver inte nödvändigtvis vara passivt. Det idealiska är att vila är verkligen lekfull, kreativ och känslomässig. Bättre att ägna tid till din familj, till de människor du bryr dig om. Prata med dem, gå en promenad eller odla en avkopplande hobby. Du kommer att se att trötthet verkligen försvinner.

Tiden är en åtgärd vi ger till livet. Det är livet själv. Det är därför din tid är så värdefull och slösar den med negativa tankar och känslor. Tankar om inkompetens, känslor av värdelöshet. Så, försök ersätt de vanor som ser ut som ett svart hål i tiden och att du varken producerar eller njuter av. Det är värt att försöka.

6 kvaliteter för att uppnå dina mål Du har stora drömmar men när du tittar på var du är nu och jämför det med dina ambitioner att nå dina mål verkar det nästan omöjligt. Läs mer "

Bilder med tillstånd Lev Kaplan, Elith Smicht