Egenskaper och klassificering av organisationsstrukturer

Gruppen, den närmaste kontexten hos individen i en organisation, sifter den information som den mottar påverkar dess beteende och det ger en bra del av motivationen för sitt beteende. Individen är en del av en eller flera grupper inom organisationen och i dem utför de sina uppgifter, fullgör sina skyldigheter, spelar sina olika roller och etablerar relationer med andra medlemmar. Förutom relationerna mellan individen och organisationsgruppen, de som finns mellan grupper och organisationen som helhet.

Grupperna i organisatoriska konkreta ramar är flera realiteter som sträcker sig från de små informella grupperna som uppstod mellan medlemmarna till stabila utskott formellt skapade eller provisioner och tillfälliga grupper som är etablerade för att uppnå vissa specifika mål för organisation.

1. Introduktion till organisationsstrukturen
2. Begreppet organisationsstruktur
3. Kontextdimensioner som påverkar organisationsstrukturen
4. Organisationens strukturella klassificeringar

Introduktion till organisationsstrukturen

Den mest elementära enheten i en organisation, den enskild som ingår i den, med delvis inklusion, är dock de mest karakteristiska enheterna grupperna eftersom de är de som gör det möjligt att utföra funktioner, uppdelning av uppgifter och deras samordning.

Med tanke på organisationen som ett öppet system måste vi komma ihåg komplexiteten hos denna typ av system genom undersökning av delsystemen som utför de olika funktioner och aktiviteter som är nödvändiga för underhåll och differentiering av systemet som helhet.

Kahn och Katz (1978) upprätta 5 olika delsystem:

• Produktionen en fokuserade på att utföra det arbete som krävs för att uppnå organisationens mål
• det underhåll som sätter medel så att uppgiften eller huvudarbetet i organisationen kan genomföras den adaptiva som upphandlar tillhandahållandet av lämpliga åtgärder för att erhålla
• Organisationens anpassning till sin omgivning trots de förändringar som uppstår inom den förvaltning eller ledning som söker samordning, styrning och riktning för de olika delsystemen.

Miller har etablerat en differentiering av delsystem från den allmänna övervägande av levande system. Organisationer är levande system vars differentialfunktion är förekomsten av multiscale beslutsfattare och där deras delsystem kan vara dotterorganisationer, grupper och individer. Differentieringen av delsystem görs enligt de funktioner de måste uppfylla och de processer de utvecklar. skilja:

Delsystem som behandlar materia energi:

• inneslutna delsystemet
• delsystemfördelare
• omvandlar delsystem eller transformator
• producentens delsystem
• delsystemet för delsystemsmaterial och delsystem för energilagringssystem, delsystem för delsystemet,

delsystem som behandlar information:

• ingångstransduktor
• interna givare kanaler och nätverk för överföring av information
• dekoder
• minne
• beslutsfattare
• kodare
• utgångstransduktor.

delsystem som behandlar materia och energi, förutom information:

• gränssubsystem
• reproduktiva delsystemet, vilket möjliggör generering av nya organisationer från en tidigare organisation.

Beskrivningen av Miller Det kombinerar strukturella aspekter med andra av funktionell och procedurell karaktär. Den formella nivån vid vilken denna åtskillnad gjordes leder till det faktum att förmodligen ingen organisation ännu uttryckligen delats upp i avdelningar och andra enheter som motsvarar denna uppsättning delsystem.

Studier av organisationsstruktur, särskilt arbetsorganisationer, tar upp mer särdrag hos denna typ av organisation och har kategoriserade variabler som de har försökt bestämma förhållandet mellan strukturella aspekter av organisationen och andra aspekter beteendemässigt, kontextuellt eller miljömässigt av samma.

Begreppet organisationsstruktur

struktur är samordningen av en serie av delar eller element arrangerade i en viss ordning och med vissa relationer mellan dem. Ordination som måste vara relativt hållbar. Organisationens struktur är summan av hur det delar upp sitt arbete i olika uppgifter och de mekanismer genom vilka det uppnår en samordning mellan dem. Det är en relativt stabil modell av organisationen som inte helt kan identifieras med den. Strukturella element:

• uppdelning av funktioner,
• fördelningen av inlägg,
• ordering av olika beslutsnivåer;

det vill säga allt relaterat till relationer, aktiviteter, rättigheter och skyldigheter som måste fastställas av regler och förordningar.

Centrala aspekter när man klargör begreppsstrukturen är:

• enheter som komponerar det, enheterna i organisationsstrukturen är deras roller och uppsättningar roller (utförda av en person eller av olika personer, i en grupp) där de olika uppgifterna, funktionerna och positionerna för organisationen är uppdelade. Analysen av en organisations struktur kan börja med att beskriva rollerna som spelas av alla medlemmar och grupper, avdelningar, avdelningar etc. i vilka dessa är grupperade. En roll eller roll är ett komplex av sociala normer eller förväntningar som hänvisar till innehavaren av en viss position i organisationen och som bestämmer beteendet hos den som utför den. Rollkonceptet är ett begrepp inom organisationens funktionella struktur.
• anslutningar och relationer mellan dem, särskilt de som formulerats enligt de etablerade reglerna, om vi hänvisar till organisationens formella struktur. När det gäller samordningsproblemet Mintzberg (1979) nämns flera mekanismer genom vilka organisationer, beroende på deras differentierande egenskaper, deras miljö, målen och de mål de eftersträvar och deras utvecklingsnivå, samordnar de enheter som de komponerar.

Koordinationssystem:

• ömsesidig anpassning bland medlemmarna som möjliggör samordning av uppgifter genom den enkla processen med informell kommunikation mellan dem
• direkt tillsyn, övervakning uppnås genom en individ vars ansvar och roll består i kontroll av de återstående individerna och rollerna;
• standardisering av uppgiftsprocessen fastställs innehållet i de olika uppgifterna genom regler som söker samordning:
• standardisering av resultat består av att fastställa egenskaperna hos den produkt som måste härröra från arbetet. Förhållandet mellan de uppgifter som bidrar till dess förverkligande måste samordnas så att resultaten som uppnås i standardiseringen av produkterna uppnås.
• standardisering av färdigheter, då det i vissa organisationer är svårt att standardisera uppgifterna eller resultaten med hjälp av komplexitet, kan ett system för samordning utnyttjas genom standardisering av medlemmarnas förmågor och attityder.

Organisationen anger vilken typ av förberedelse som krävs för att utföra vissa uppgifter och förutsätter att den kunskap som krävs kommer att möjliggöra kontroll och samordning av arbetet bland organisationens medlemmar. I den utsträckning organisationerna är mer komplexa och deras uppgifter är mer komplicerade, omvandlas koordinationssystem enligt en sekvens som börjar med ömsesidig anpassning, passerar genom direkt övervakning och når några av samordningssystemen. standardisering övervägd (av arbetsprocessen, av produkterna eller färdigheterna).

Studien av alla roller eller roller i organisationen och de olika systemen för anslutning och samordning mellan dem, särskilt i komplexa organisationer, är en svår uppgift. Om det dessutom är avsett att studera olika organisationers egenskaper genom en jämförande analys för att bestämma organisationernas huvudsakliga strukturella dimensioner, kan denna uppgift vara omöjligt.

Empirisk forskning av jämförande karaktär uppmärksammar egenskaper eller singulära strukturella aspekter som kan härledas genom en syntes- och abstraktionsprocess utifrån en detaljerad beskrivning av förväntningarna på rollerna och aktiviteterna och de verkliga relationerna. Flera organisationsmodeller har utövat ett viktigt inflytande vid avgränsningen av dessa karakteristika av strukturella karaktär.

Den strukturella modellen för de byråkratiska organisationer som erbjuds av Weber, som inkluderade:

• en organisatorisk kontinuitet av officiella funktioner som avgränsas av regler
• en specifik kompetens för varje handel eller post
• Organisationen av dessa branscher i en tydligt definierad hierarki
• en uppsättning regler eller normer som reglerar uppförandet av denna handel
• separationen mellan ägarna och administratörer och yrkesverksamma i en organisation, administrativa handlingar
• skriftliga och inspelade beslut och regler, avtalsförhållanden som är etablerade för varje handel eller post, ett urval kandidater baserade på teknisk kompetens som undviker nepotism.

Modell som har gjort det möjligt att utveckla en rad empiriska analyser på den byråkratiska strukturen och tillåter avgränsning av funktioner strukturell som möjliggör en kvantitativ utvärdering och avgränsning av möjliga relationer mellan dem. Pugh påpekar att alla organisationer måste fatta beslut för att säkerställa fortsatt verksamhet som syftar till att uppnå sina mål.

Verksamheter som uppdragsuppdrag, utövande av myndighet och samordning av funktioner där regelbundenhet uppstår, vilket utgör organisationsstrukturen. Sociologer studerar de systematiska skillnaderna i den strukturen som är relaterade till variationer av faktorer som organisationens mål, dess storlek, typ av egendom, dess plats geografisk och teknik anställd som producerar strukturella skillnader som är karakteristiska för varje organisation.

Många strukturella dimensioner i organisationer har studerats. Pugh, Hickson et al. De har behandlat specialisering, standardisering, formalisering, centralisering, konfiguration och flexibilitet. Blau har studerat hierarkiska mönster som kontrollzoner och nº av hierarkinivåer tillsammans med organisationsstorleken. Aiken och Hage De har koncentrerat sig på dimensionerna av centralisering, formalisering och komplexitet. En skillnad kan göras mellan strukturella dimensioner och kontextuella faktorer som utgör organisationens interna miljö, vilket har ett betydande inflytande på organisationsstrukturen. Du kan skilja mellan dimensioner strukturella och kontextuella faktorer som utgör organisationens interna miljö, vilket har ett betydande inflytande på organisationsstrukturen.

Kontextdimensioner som påverkar organisationsstrukturen

Sedan 1960-talet har forskare studerat det sammanhang där organisationen arbetar, det vill säga det interna sammanhanget där dess struktur utvecklas. Många författare antar att denna struktur är en produkt av det sammanhang där det fungerar och dess förändringar kan förklaras av kontextuella variabler.

Pugh och kols. De studerade effekterna av 7 dimensioner av det organisatoriska sammanhanget på olika strukturella variabler. Mått: Ursprung och organisation av organisationen Typ av egendom och kontrollstorlek Natur och utbud av varor och tjänster, Teknologiläge, Beroendet av andra organisationer

Strukturella variabler:

• nivå av strukturering av organisationens verksamhet, det vill säga i vilken grad medlemmarnas beteende definierades och definierades;
• grad av myndighetskoncentration, grad av kontroll av organisationen som utförts av personer i den hierarkiska linjen i motsats till kontroll utövad av opersonliga förfaranden.

Studien utförd av data i 46 organisationer visade att 2 kontextuella variabler (storlek och teknik) förutsagde graden av strukturering av aktiviteterna (r = 0,45), beroende och plats förutspådde graden av koncentration av myndigheten (r = 0,75).

Organisationens strukturella klassificeringar

Dimensionerna av centraliseringen, komplexitet och formalisering gör det möjligt att fastställa hur en organisation samordnar och kontrollerar sina olika komponenter och deras funktion. Kontroll och samordning kan uppnås genom beslutsfattande (kraft och centralisering), differentiering (hierarkisk ordning för de olika positionerna, arbetsfördelning och kontrollens bredd), upprättande och formulering av arbetsordning (formalisering och standardisering). En fjärde mekanism för att uppnå denna samordning och kontroll är vertikal och horisontell kommunikation. Dimension som också presenterar strukturella aspekter som nätverk eller kommunikationskanaler.