Hur man gör en bra muntlig presentation i 12 steg

Att prata framför en stor publikgrupp kan vara en skrämmande uppgift och en källa till ångest även dagar innan det utförs.

För många människor är den enkla idén att exponera sig (deras kommunikativa färdigheter) för så många människor en hemsk idé, vilket gör att tremor och obeslutsamhet vid tidpunkten för talande tar över sin kropp.

Allt kan dock förbättras genom att lära sig, och detsamma gäller förmågan att göra en god muntlig presentation. Det är därför som du kan läsa en serie nycklar baserade på psykologiska principer som hjälper dig att presentera ditt tal på bästa möjliga sätt efter att du använt dem flera gånger.

Att lära sig att tala offentligt på bästa sätt

Det första som måste vara klart är det Att förbättra vår förmåga att ge en muntlig presentation är en process som varar i dagar och veckor.

Att vara medveten om detta är viktigt för att inte bli frustrerad i de tidiga stadierna. För det andra, med hänsyn till det som innebär att man förbinder sig att inte undvika de situationer där man bör tala offentligt och utnyttja dem för att träna.

1. Ha minst en vecka i förväg

Det ideala att förbereda en muntlig presentation av mellan 45 och 10 minuter är att spendera minst en timme om dagen och förbereda den under föregående vecka, om inte tidigare. Det är mycket viktigt att distribuera beredningen i flera dagar istället för att använda nästan hela dagen innan du förbereder det. inte bara för det sättet kan du ta mer tid att ägna sig vid oförutsedda händelser, men för att veta att du har många dagar i förväg utövar en psykologisk effekt av relativ lugn och trygghet i sig själv.

Det vill säga att under de första timmarna kommer vi inte att känna så mycket ångest om vi märker att det är svårt för oss att utvecklas, och detta kommer att göra lärandet mer flytande. När vi når de sista dagarna, vilket är det stadium där nerverna dyker upp kommer vi att göra det med att veta att vi redan är långt och det gör att vi kan vara produktiva utan stress förlorar motivation, ansträngning och uppmärksamhet i vad vi gör.

2. Dokument bra

Innan vi skapar manuset om vad vi vill prata om måste vi vara tydliga att vi vet vad vi pratar om och att vår kunskap inte har några brister.

För detta kan vi hjälpa till med en grafisk representation som gör det möjligt för oss att känna till graden av djup som vi känner till ämnet väl. För detta, i mitten av ett ark skriver vi en serie artiklar eller nyckelord som vi betraktar de viktigaste ämnena i presentationen. Sedan ritar vi en serie koncentriska cirklar runtom det och vi skriver andra sekundära teman i dem, kring vad som tidigare skrivits.

På så sätt får vi en översikt över de ämnen som ska täckas och vikten av var och en i den muntliga presentationen. Vi kan börja lära oss om de väsentliga ämnena, för att gradvis fortsätta att dokumentera dem som är sekundära eller tillbehör.

I den sista cirkeln kan vi skriva ämnen som vi tycker är relaterade till vad vi ska prata om men vad vi inte behöver veta för presentationen. På detta sätt kommer vi att förhindras och om i fråga frågar någon dem, Vi kan ha ett förberedt svar där vi anger vilka böcker eller källor som kan dokumenteras den person som vill veta mer om det.

3. Var tydlig om huvudidén som vi vill förmedla

De muntliga presentationerna är mer attraktiva om det i alla dess utveckling finns en idé som strukturerar alla underavsnitt där vi delar upp samtalet. Denna idé behöver inte vara något som en moral; Till exempel, om presentationen ska förklara hur vi har gjort vår avhandling, kommer huvudidén att vara helt enkelt själva avhandlingen.

Det viktiga är inte att avvika från ämnet och uttrycka direkt vad det består av under de första 2 eller 3 minuterna av den muntliga presentationen. På detta sätt kommer ryggraden i samtalet att vara klart och publiken kommer att veta hur man ska kontextualisera vad vi säger på rätt sätt och utan att bli förvirrad av möjliga digressioner.

4. Förbered introduktionen först

Innan vi tänker på strukturen som pratningen ska ha, är det bättre om vi först föreslår de första minuterna av detta, så detaljerat som möjligt. På detta sätt, redan Vi kommer att ha fokuserat på ämnet och det blir väldigt lätt att tänka på delarna av samtalet och den ordning de ska följa.

Målet som vi strävar efter när vi skapar introduktionen är att rikta publikens uppmärksamhet samtidigt som vi lyfter upp frågan som behandlats i den muntliga presentationen. Därför måste du undvika mycket tekniska introduktioner eller dra ordlistordefinitioner. Det är mycket bättre att börja med en suggestiv fråga eller med en kort historia.

5. Avviker talets struktur

I detta steg skriver vi flera titlar beställda att uttrycka så direkt som möjligt vilket delämne som kommer att täckas i varje avsnitt av samtalet. Dessa ämnen kommer att formas till ett detaljerat manus om vad vi vill säga, och i början kommer vi att arbeta på var och en på ett separat och ordnat sätt, från de närmaste början till slutet..

Detta är en fas i den muntliga utställningsplaneringsprocessen som tar särskild betydelse om det vi vill kommunicera är relativt komplicerat och bör behandlas genom olika underavsnitt, så ägna dig åt den hela tiden du behöver, eftersom Skillnaden mellan ett klart meddelande och ett icke-klart meddelande beror till stor del på strukturen.

6. Länka underavsnitt

Detta steg är väldigt enkelt, eftersom det helt enkelt består i att de olika delarna av den muntliga presentationen hänvisar till tidigare eller efterföljande avsnitt. På detta sätt kommer publiken att förstå bättre vad vi pratar om, ser det som en helhet där bitarna är relaterade till varandra: "som vi såg före ..." "detta kommer vi att se nedan ...", etc..

Kort sagt, att veta hur man gör en bra muntlig presentation är att veta hur man skapar ett sammanhängande tal som har sin egen enhet istället för att vara en summa av delar.

7. Kontrollera eventuella luckor och resterande delar

I det här steget ska vi jämföra vad vi har skrivit med den grafiska representationen där vi beställde ämnena enligt deras betydelse och vi kommer att se om förlängningen av varje underavsnitt och varje rad som hänvisas till dessa ämnen motsvarar den beställningen. På så sätt Vi ska se om vi måste prata mer om vissa saker och mindre om andra, och vi kan ändra skriptet baserat på detta.

Det här steget gör det möjligt för oss att få en allmän vision om vad som skrivs och upptäcka fel som en mer detaljerad synvinkel inte låter oss upptäcka.

8. Läs högt

Detta steg kan vara det tråkigaste, eftersom det bara består av att läsa det skrivna ordet flera gånger. Det är bekvämt att läsa allt i rad, men det är också bekvämt att tänka i varje underavsnitt och endast läsa den del som motsvarar detta.

På det sättet kommer vi att länka varje ämne för att hantera vissa fraser och med vissa sätt att snurra diskursen. Det är viktigt att veta att målet inte är att memorera textinsatserna för att få varje ord registreras i vårt huvud; Målet är att vår hjärna blir van att lära sig ordningen, inte exakt innehållet.

Faktum att veta i vilken ordning underavsnitten går och de olika enkla idéerna som ingår i dessa hjälper oss att komma ihåg bättre vad vi ska säga och uttrycka det mer naturligt, utan att vara rädd för att inte komma ihåg exakt hur en viss del skrevs. Varje ämne att prata om handlar som en ledtråd till vad som är nästa.

Men även om det verkar dumt är det också mycket viktigt att läsa högt, för att höra oss själva prata. På så sätt blir vår egen röst också ett element som gör minnet av skriptet rikare och mer komplett.

9. Vila bra dagen innan

Vi måste komma dagen innan utställningen känner till manuset väl. På så sätt, Vi kommer bara att spendera lite tid på att granska, och vi kan vila så att vår kropp återhämtar sig och slappnar av lite. Dessutom är det mycket viktigt att gå och lägga sig tillräckligt tidigt för att sova. Förbered dig väl en muntlig presentation är också vet hur man hanterar tiderna för att återfå styrkan.

10. Efter en följd av steg

När vi talar offentligt måste vi koncentrera oss på att säga vad vi ska säga i det skede vi pratar i och koncentrera all vår uppmärksamhet på den. Det betyder det Vi måste glömma att försöka komma ihåg det allmänna skriptet för den muntliga presentationen hela tiden; det alternativet skulle bara distrahera oss och generera ångest, eftersom vårt fokus på uppmärksamhet inte kan vara överallt på en gång.

11. Vet hur man ser mot allmänheten

Det är viktigt att titta på publiken under den muntliga presentationen, vilket inte betyder att titta på publiken. Vår uppmärksamhet måste vara inriktad på vårt tal och vad vi säger just nu och lite annat. För att hjälpa till med detta så är det en bra hjälp att spela för att föreställa sig att folk i publiken är dockor eller i alla fall publiken till ett mycket realistiskt videospel. Även om det låter lite dåligt är tanken att depersonalisera allmänheten eftersom psykopaterna objektiverar resten av folket. Tänk i det här fallet de är inte riktiga människor men något som komponenter i en simulering.

Det hjälper oss så att nerverna inte är så intensiva. Senare, när vi behärskar konsten att tala offentligt, kan vi göra utan det här steget.

12. Lär dig att leva med nerver

Det sista steget är att omfamna tanken att lite nerver inte är ett problem. När vi är nervösa tror vi att våra tremor och stammar är mycket märkbara, men sanningen är att det inte är, allmänhetens avstånd och tydligheten i vårt budskap gör att dessa små tecken på nervositet automatiskt förbises, eftersom fulla uppmärksamhet hos allmänheten är mycket mer fokuserade på innehållet i vad vi säger (vad de vill förstå) i hur vi säger det.