Varför slutar vi göra allt i sista minuten? Parkinsons lag

Cyril Northcote Parkinson var en engelsk historiker som arbetade i många år i den brittiska personalen. Den erfarenhet som han samlade genom sitt arbete gjorde det möjligt för honom att i 1957 publicera en bok med titeln "Parkinsons lag och andra förvaltningsstudier". I denna traktat formulerade han sin berömda lag som i verkligheten inte är en men flera.

Parkinson observerade noggrant hur arbetet utvecklades i tillståndets beroenden. Baserat på sin dagliga erfarenhet lyckades han hitta mönster som gjorde att han kunde postulera sina grundläggande principer. Parkinsons lag kan sammanfattas i tre grundläggande postulater:

• "Arbetet expanderar för att fylla den tid som är tillgänglig för dess förverkligande"
• "Utgifterna ökar tills all inkomst är täckt"
• "Den tid som ägnas åt något ämne på agendan är omvänt proportionellt mot dess betydelse"

"Älskar du livet? Tja, om du älskar livet slösa inte tid, för tiden är det bästa som livet är gjord av "

-Benjamin Franklin-

Från formuleringen har subjektets kännare verifierat om och om igen lagen om Parkinsons laglighet. också, har fungerat som en guide för att föreslå nya arbetsmetoder och tidshantering, för effektivitetens skull.

Parkinsons lag och tidshantering

Den huvudsakliga tillämpningen av Parkinsons lag har varit i tidens administration. Hans första postulat indikerar: "Arbetet expanderar för att fylla den tid som är tillgänglig för dess förverkligande". Det betyder att om du har en timme att slutföra en uppgift, kommer du att spendera en timme att göra det. Men om du har en månad kommer det att ta en månad.

Sanningen är att vi varje dag bevittnar denna lagens giltighet. Till exempel när eleverna har två eller tre månader att leverera ett jobb och sluta göra det 24 timmar före leveransdatumet. Eller när du måste slutföra en arbetsuppgift på eftermiddagen och vandra fram till ett par timmar före tidsfristen och under den tiden gör allt du inte gjort.

Den här principen är relaterad till ett annat postulat som Parkinson kallade "loven om förskott". Hon säger det När du har tid, kommer du alltid att tendera att skjuta upp allt du behöver göra. Men varför händer detta? Helt enkelt för att tiden är ett mycket subjektivt begrepp. Det beror mer på vår inre uppfattning än på den verkliga tiden.

Parkinson märkte också det Ju mer tid vi spenderar på att göra en uppgift, desto mer komplicerat blir det och desto svårare är det att klara det. Om du har uppfattningen att det finns mycket tid framåt, ser vi mer på detaljerna och tenderar att gå runt busken och försöker täcka även de minsta aspekterna av arbetet. Å andra sidan, om vi har lite tid, "låt oss skära i jakten", utan att ge saken mycket tanke..

En byråkratisk ondska som vi alla kopierar

Parkinson noterade också att de minst viktiga frågorna är de som slutar uppta mestadels tid. Därför är hans tredje stora postulat "Den tid som ägnas åt alla agendaposter är omvänt proportionell mot dess betydelse".

Uppenbarligen kräver de relevanta frågorna en seriös attityd och kräver exakta förhållningssätt. Därför måste de skickas mer effektivt. Tvärtom, triviala saker gör att alla vill delta och säga något som kommer att tänka på. Därför spenderar de mer tid.

Trots att parkinsons lag postulerades efter att ha observerat byråkratin, är sanningen att det gäller nästan alla människor. och omfattar inte bara aspekter som handlar om tidshantering utan sträcker sig också till andra delar av livet, som utgifterna eller organisationen av de fysiska utrymmena.

Parkinson indikerar att "Utgifterna ökar tills all inkomst är täckt". Det betyder det oavsett hur mycket du vinner, kommer du alltid hitta ett sätt att "hålla dig" och även med skulder. En person kan leva med en viss inkomst utan problem. Om din inkomst ökar betyder det inte att du kommer att få ett överskott från och med nu, men det kommer att organisera din ekonomi så att du inte överdriver något.

Resultatet av alla dessa beteendemönster är en stor ineffektivitet. Tid och pengar når aldrig oss. Men om vi tittar på det i detalj beror det på fel sätt som vi administrerar dem. Faktum är att den här artikeln du läser skrevs efter Parkinsons rekommendation: dela arbetet i deluppgifter och sätta en tidsgräns för att slutföra dem. Resultatet: Jag slutade på hälften av den vanliga tiden. Vad tycker du? Vågar du prova?

Vad som måste vara kommer att vara i sin tid och i sitt ögonblick Det som måste vara kommer att vara i sin tid och i dess ögonblick, eftersom ödet är osäkert och ibland blåsar inte vindarna till vår fördel ... Läs mer "