Planeringsfel, en frekvent orsak till onproduktivitet

Felaktigheten i planeringen är ett koncept som vi alla vet. Det har att göra med det fenomenet så vanligt där planerna inte matchar fakta. Detta, särskilt när det gäller tid.

Det händer i någon terräng. Båda på arbetsplatsen, som i personalen. Vi kontrollerar det när vi gör en lista över uppgifter att utföra och i slutet av dagen, eller veckan eller månaden är många av dessa aktiviteter utan godkännande som skulle motsvara dem.

Den ojämnheten mellan planer och avrättningar har givetvis naturkonsekvenser. Det genererar emellertid också konsekvenser när det gäller resurser, produktivitet och effektivitet. Även planeringsfallen kommer att få mycket allvarliga effekter på den emotionella nivån.

"Planera: oroa dig för att hitta den bästa metoden för att få ett oavsiktligt resultat".

-Författare ej specificerad-

Ursprunget av planeringsfel

Sedan början av industriåldern började planeringsfelet diskuteras, men inte exakt med det namnet. När industriproduktionen infördes i världen och sedan i serie blev tidsfaktorn särskilt viktig. Det centrala målet i det sammanhanget definierades som att producera till maximalt, i minst tid. På detta berodde, och beror lönsamhet.

Sedan dess blev både planering och organisation en relevant övning. Trots detta, det blev snabbt synligt att planerna På papper passar de nästan aldrig själva exekveringen som utfördes.

Flera årtionden gick innan en hög konsekvent planering på industriområdet uppnåddes. Samtidigt, på individnivå och i företag där produktionen beror mer på människor än på maskiner, detta började räknas bland uppgifterna i princip omöjligt.

Det var 1979 när Daniel Kahneman och Amos Tversky postulerade förekomsten av planeringsfel. De förstod att problemet var mycket vanligt och de upptäckte att bakom allt detta fanns en kognitiv bias. En självbedrägeri i samband med begränsningar i uppfattningen av verkligheten.

Karaktäristika för planeringsfel

Med tiden har det varit möjligt att i detalj beskriva egenskaperna hos planeringsfel. Nuförtiden förstås detta som en illusorisk uppfattning om tid som leder till misstag i planeringen av aktiviteter.

Nedan redogör vi för de viktigaste egenskaperna hos planeringsfel:

• Det har upptäckts att vid tidpunkten för den primära planeringen visualiserades det mest optimistiska scenariot. Det innebär att planer görs utifrån tanken att allt kommer att gå normal, utan motgångar, händelser eller oförutsedda händelser.
• Betonar illusoriskt tänkande. Detta är namnet på typen av tillvägagångssätt där dess önskan påverkar mer än en objektiv bedömning av verkligheten. Med andra ord tycker du med önskan
• Det finns en otillräcklig tolkning av ens prestation. Vid planering värderar människor positivt sina egna förmågor. De antar att de kan göra saker mycket smidigt och på kort tid. Detta är en av de centrala faktorerna i planeringsfel
• Om planeringen sker kollektivt, människor tenderar att bli bäras av lusten att imponera på andra. I det här fallet vill du visa att du är mycket effektiv och det är därför som felaktiga beräkningar görs av den tid som krävs av uppgifterna

också, Det är vanligt att människor har övertygelse om att ju snabbare de gör saker, desto bättre kommer de att utvärderas. för andra. Därför programmerar de lätt den tid de behöver för att göra något.

Konsekvenserna av planeringsfel

Den huvudsakliga konsekvensen av planeringsfel är otillräcklig tidshantering. I vissa fall innebär detta också en obalans i resursförvaltningen. På samma sätt innebär det en dålig utvärdering, baserat på de uppkomna förväntningarna.

Men allt som inte är det mest allvarliga. Vad som är riktigt dyrt är priset som betalas i emotionellt fält. Det subjektiva resultatet av planeringsfel är en känsla av konstant frustration. Också en variabel dos av permanent stress. Underlåtenhet att följa framkallar känslor av spänning och obehag.

Sättet att undvika denna kognitiva förspänning är att notera tidigare erfarenheter. Dessa ger tillförlitliga uppgifter om den verkliga tid som krävs av varje aktivitet. Vid planering är det alltid bättre att föreslå en extra tidsrymd, för att hantera eventuella händelser eller händelser. Det undviker att falla i dessa frustrationscykler som skadar så mycket.

Vad är lagen om minsta ansträngning? Lagen om minsta ansträngning är en princip enligt vilken det enklaste sättet alltid är det mest lämpliga, eftersom det äntligen leder till samma mål Läs mer "