Hur man ökar produktiviteten genom att använda sig av ny teknik

En av de mest ansedda konsulterna för tillfället, David Allen, bekräftar att "du kan göra allt, men inte allt". Om du är intresserad av att nå mer, Ny teknik kan öka produktiviteten och nå nästan allt, men inte allt?

Du kan nog inte komma till allt, men det är sant ny teknik gör livet mycket enklare på produktiv nivå. Och du behöver inte fokusera enbart på jobbet. Vår dag till dag är också enklare. Därför gör varje automatisering du implementerar ditt liv lite enklare.

"Du kommer aldrig hitta tid för någonting. Om du vill ha tid bör du boka det för dig ".

-Charles Buxton-

Hur man ökar produktiviteten med hjälp av ny teknik

De senaste studierna hävdar att Automatiseringen av processer som genereras av ny teknik Ökar produktiviteten mellan 0,8% och 1,4%. Och det här kommer inte att sluta växa, så ögonblicket är nu.

Om vi ​​tittar på historien lyckades redan den första industrirevolutionen med den enkla ångmotorn öka produktiviteten med 0,3%. Under de senaste 50 åren har vi avancerat mer än i de tidigare tusentals civilisationerna, och det kommer inte att sluta. Vi måste utnyttja allt som ligger inom räckhåll. 

Applikationerna för att öka produktiviteten

i dag Vi har ett stort antal program för att förbättra vår produktivitet. Installeras i bärbara datorer eller stationära datorer, mekanisera de processer som underlättar och påskyndar arbetsbeloppet.

Men bortom databehandling mjukvaror och andra liknande, Mobila applikationer är här för att stanna. Det finns för alla smaker, från de som hjälper oss att organisera våra möten och tid till dem som hjälper oss att styra finanserna.

En effektiv behandling av data är tidsbesparande, och tidsbesparing är en ökning av produktiviteten. Men inte bara professionellt, har du också program som underhåller och roa oss, vilket gör oss gladare och glad, som också tillåter oss att vara mer produktiva.

Internet, det stora produktiva verktyget

Om det finns ett verktyg som har gjort oss kraftfullt produktiva, det är Internet. Eftersom vi har haft det stora nätverket har kommunikationstider och kostnader minskat mycket, mycket.

Enligt en studie av University of Melbourne, även personer som surfar på Internet i sin arbetstid som distrahering blir 9% mer produktiva än andra kollegor som inte utför denna praxis. Det vill säga om Internet används i rimlig tid, till exempel 10% av arbetsdagen, är arbetstagaren effektivare. Varje vila förbättrar personens koncentrationskapacitet.

också, Internet har också varit ett mycket revolutionerande verktyg för andra aspekter som kommunikation. Online-samtal, chattverktygen, e-postmeddelandena ... De möjliggör en mycket mer tillförlitlig registrering och en snabbare och jämnare kommunikation.

E-posten, den stora skaparen av produktivitet

E-post är ett utmärkt verktyg för att öka produktiviteten så länge den används med sunt förnuft. Det är, om du tittar på e-postmeddelandet var femte minut, förlorar det allt sitt verkliga verktyg.

emellertid, Det är en mycket snabb kommunikation som gör det möjligt att hålla ett register över alla slags möten och kommentarer. Det är, mot telefonsamtal, här är allt registrerat för senare referens.

Naturligtvis, som ett tips som du kan acceptera om du vill, om du låter det låta varje gång ett nytt email kommer in, kan distraktionen vara enorm. Det är mycket mer tillrådligt att samråda vid vissa tider, t.ex. en gång i timmen eller tre gånger om dagen. Allt kommer att bero på behovet av verktyget för din användning.

"Det räcker inte att vara upptagen, så är myrorna. Frågan är, vad jobbar vi med? "

-Henry David Thoureau-

Som vi ser, ökar ny teknik produktiviteten. Ja, God känsla och ansvar är avgörande när du använder dem. Väl använd, det är ingen tvekan om att de är en revolution på en personlig och professionell nivå.

Betydelsen av avkoppling för att förbättra produktiviteten För många produktiviteter och avkoppling är helt oförenliga termer. Men avslappning är viktigt för att förbereda sig för att vara mer produktiv. Läs mer "