Hur man är proaktiv på jobbet

Det finns en anledning till att vara proaktiv är förknippad med framgång. Människor som spelar en aktiv roll på arbetsplatsen är de som oundvikligen utför bättre och märks av sina överordnade.

Genom att lära sig att hantera uppgifter med större lätthet och skicklighet kan du vara mer produktiv, undvika fallgropar och uppleva snabbare yrkesutveckling. I denna artikel i Psychology-Online presenterar vi dig några tips som kan hjälpa dig att veta hur man är proaktiv på jobbet.

1. Vad är proaktivt: Exempel på proaktivitet i ett företag
2. Hur man har en proaktiv attityd på jobbet
3. Dynamik av proaktivitet på jobbet

Vad är proaktivt: Exempel på proaktivitet i ett företag

Att vara proaktiva medel ta hand om ditt liv. Det innebär att du måste fatta beslut och ta ansvar för dem och deras konsekvenser istället för att ta en passiv attityd som enbart observatör av ditt liv. Att vara proaktiv kräver engagemang och tålamod, eftersom du måste överväga dina alternativ, väga alternativ och fatta egna beslut för att uppnå dina mål. Medan ett reaktivt beteende påverkas av miljön och yttre krafter.

Exempel på att vara proaktiv

När en person är proaktiv tänker han ständigt alternativa lösningar till problem som kan uppstå redan innan de uppstår.

Därför kan en proaktiv person på jobbet föreslå lösningar, nya idéer och kunna uttrycka sina tankar för andra. för att kunna förbättra varje projekt.

Hur man har en proaktiv attityd på jobbet

En "övertagande" mentalitet ger den person som äger den, eftersom den ger honom en känsla av kontroll över sin roll, så att han kan balansera flera ansvarsområden utan att äventyra kvaliteten på sitt arbete. ¿Vill du veta hur du ska vara proaktiv på jobbet? Notera sedan dessa tips och vanor för öva proaktivitet steg för steg.

1. Få organiserad

Det viktiga är att vara proaktiv organisation, trots allt, inte kan ta hand om ert ansvar om du är i fullständigt kaos. Detta går utöver att använda en veckoplanerare och hålla skrivbordet fritt från röran. Du måste lära dig att prioritera uppgifter om du vill träffa deadlines, vilket innebär att du är realistisk om hur mycket tid du behöver för vissa uppgifter.

Istället för att bara markera i din kalender när du ska leverera en rapport eller ett förslag, kom ihåg flera viktiga punkter före deadline så att du kan hantera din tid effektivt.

annan trick att vara proaktiv på jobbet är följande: överväg att skriva en påminnelse två veckor, en vecka och flera dagar före ett viktigt datum så att du kan hålla dig uppdaterad med vad som behöver göras. Håll koll på den tid en uppgift tar för att veta hur mycket tid att ägna sig åt en liknande uppgift i framtiden.

2. Tänk positivt

Negativitet kommer inte att få dig någonstans och hindrar dig från att nå din fulla potential. I stället för att koncentrera dig på vad som inte görs, koncentrera dig på vad du har uppnått. Gör sedan en lista med mål för nästa dag. På så sätt lämnar du ständigt utrymme för förbättring utan att känna dig överväldigad av kraven på ditt arbete.

Också om du uppmuntrar till att alltid ha en positiv tanke, ta inte till negativitet när något går fel. Det finns alltid möjlighet att lära av dina misstag, så om ett problem uppstår tar du tid att reflektera över hur du kunde ha hanterat situationen på olika sätt. Detta gör det möjligt att undvika att göra samma misstag två gånger.

3. Delta aktivt

Det kan inte vara lätt att prata, men delta i konversationen Det är vad som skiljer ledare från deras anhängare. Genom att engagera dig öppet med dina kollegor och handledare kan du påverka handlingssättet och bidra till lösningen istället för att bara reagera på det.

Det råder ingen tvekan om att du har erkända möjligheter på din arbetsplats, och du har förmodligen idéer om hur du närmar dig dem. Börja med att spela in dessa begrepp när de uppstår, så att när möjligheten uppstår i ett företagsmöte måste du vara beredd att föreslå nya idéer.

4. Att vara en problemlösare

Det finns ingen anledning att vänta på problem för att lösa dem. använd istället Självreflektionstekniker för att undvika potentiella problem helt. Utarbeta en detaljerad plan för projekt i förväg, inklusive en checklista över de uppgifter eller resurser som du behöver för att effektivt kunna slutföra varje uppgift. Med tiden kan du identifiera steg som inte är nödvändiga eller som kan förkortas eller konsolideras. Har alltid en nödplan om det uppstår oväntade utmaningar.

Planerar i förväg, Du kommer att vara mer förberedd för nästa utmaning. ¿Det finns naturliga cykler i ditt arbetsflöde som verkar leda till vissa problem? ¿Finns det något sätt att kringgå ett vägspärr genom att prioritera en viss uppgift på olika sätt? Att ställa dig själv dessa frågor kommer att hålla dig från att känna maktlös när katastrofen träffar. För att vara proaktiv kan du också lära dig att vara mer assertiv på jobbet.

5. fatta beslut

Det säger sig självklart uppskjutande är inte ett alternativ om du arbetar för att utveckla din fulla potential. Fasta inte fast och du fastnar i alltför många detaljer. Det är viktigt att vidta åtgärder i rätt tid.

Vänta för länge för att lösa ett problem eller ta itu med en konflikt (eller ännu värre, jag inte möta ofta innebär efterkälken). Istället lära sig att vara avgörande, även om du inte är 100% säker på om du tar rätt eller fel sätt. Om du röra dig, kommer du att anpassa sig i framtiden, men just nu, lära sig att lita på din intuition och lita på dina kunskaper.

Dynamik av proaktivitet på jobbet

Slutligen, för främja en proaktiv inställning, Som chef eller ledare finns det några saker du kan göra för att göra dina anställda mer proaktiva:

1. Skapa en kultur av förtroende och empowerment

Chefer måste kommunicera att stödet enskilda initiativ och självständighet samt samverkan. Ett bra sätt att bevisa det ber anställda att bidra med idéer, att lita på dem att fatta beslut, de ber dem att göra mer i sitt arbete och låta dem ta begränsade risker. Om någon föreslår en lösning, be dem att använda det - och se till att dina ansträngningar är erkända, oavsett framgång eller misslyckande.

2. Starta en idéutmaning

Tänk på några av problemen i ditt företag - Kanske är det minskningen av sjukvårdskostnaderna, ökningen av försäljningen eller helt enkelt minskningen av energiräkningen. Istället för brainstorming i ett konferensrum, ge medarbetarna möjlighet genom en idéer-utmaning. Var öppen om ämnet och förklara vad som behöver uppnås. Och du kan belöna de fem bästa idéerna, genomföra den bästa och belöna finalisterna inbjudande dem till lunch med chefer.

3. Främja distansarbete och flexibla arbetsscheman

Låt oss vara ärliga - du kan försöka hjälpa medarbetare med balansen mellan arbete och privatliv genom att erbjuda något som a tidshanteringsverkstad, Men vad de flesta anställda behöver är helt enkelt mer tid. En dag på 9 till 5 kan inte vara optimal för alla och vissa människor arbetar mer produktivt hemifrån. När du fokuserar på resultat och ger medarbetarna möjlighet att arbeta på det sätt de behöver, tillåter den förtroendet och friheten dem att vara mycket mer proaktiva.

4. Belöna proaktiva hälsosamma beteenden

Friska anställda är engagerade, produktiva - och ja, proaktiva. Men det betyder att vara lika proaktiv när det gäller din hälsa. Främja detta givande anställda (med rabatter på medicinska premier, kontanter, presentkort etc.) för saker som att få förebyggande tentor, inte röka och upprätthålla en hälsosam vikt.