Stephen Coveys 4 kvadranter för att hantera tiden

Hantera tiden bra Det gör inte en lista över aktiviteter och tackar dem sedan de är färdiga. Det innebär att man vet hur man planerar, prioriterar, utnyttjar och naturligtvis också kasserar. Det finns en metod som hjälper tiden att verkligen nå allt och lär oss också att identifiera vad vi ska ägna tid och vad som inte är: Stephen Coveys 4 kvadranter.

Covey påpekar att tidshantering inte är begränsad till att helt enkelt organisera uppgifter. Säkerställer att det är en sann livsfilosofi. Och det beror på Vårt välbefinnande beror också på hur vi hanterar tiden. 

"Det finns aldrig tillräckligt med tid att göra allt, men det finns alltid tillräckligt med tid att göra det viktigaste".

-Brian Tracy-

Stephen Coveys quadranter är helt enkelt en matris, en modell bestående av fyra sektioner. Var och en representerar en viss prioriteringskategori i uppgifterna. Samtidigt innehåller varje kvadrant en uppsättning aktiviteter som måste hanteras annorlunda. Låt oss se mer detaljerat.

Den första av Stephen Coveys kvadranter

Föreställ dig ett kors. När du ritar det visas fyra tomma mellanslag. Var och en av dem är en av Stephen Coveys kvadranter. Ovan, till vänster är den första av dessa kvadranter. Motsvarar allt som möter två egenskaper: brådskande och viktigt.

I det här utrymmet finns alla de uppgifter som inte kan, och bör inte, skjutas upp, under några omständigheter. Det är verkligen prioriteringen, det som har större relevans än resten. Det kräver att han deltar just nu och att någon annan aktivitet ska sättas undan, tills detta inte är löst.

I denna kvadrant finns det situationer som till exempel ett fel i husets el. Många saker beror på detta, så det kan inte skjutas upp. Situationer som en sjukdom passar också där, en hushållsolycka osv.

Den andra kvadranten: Vad är inte bråttom, men viktigt

Den andra av Stephen Coveys quadranter motsvarar det som inte borde omedelbart följas, men det har stor betydelse. Med andra ord är det som är viktigt inte angeläget. Dessa är aktiviteter som inte är avgörande på kort sikt men på medellång och lång sikt.

I denna kvadrant är alla de uppgifter som inte är liv eller död, men de är avgörande för livskvalitet eller välbefinnande. Den första är hälsa. Allt beror på hälsa och det är viktigt att ta hand om det. Effekterna av att inte göra det ses bara på lång sikt och kan vara förödande.

I det här utrymmet finns det också uppgifter som förberedelse av en examens slutliga tentor, eller upprätthålla ett bra förhållande med paret. Det innefattar aspekter som utbildning eller uppdatering av kunskap etc..

Den tredje kvadranten: det brådskande inte viktigt

Detta är en av Stephen Coveys mest bedrägliga kvadranter. Ibland är det inte lätt att bestämma vilka aktiviteter och / eller uppgifter som komponerar det. Detta beror på att skyndsamhet tar uppmärksamhet. Men även om det gör det är det inte relevant i bakgrunden.

I denna kvadrant kan lokaliseras alla de överflödiga aktiviteter som utförs med vana eller chans. Till exempel träffa någon och chatta ett tag utan att veta exakt varför. Eller fläta i en social nätverksdiskussion om en obetydlig aspekt.

Den fjärde kvadranten: Vad är inte brådskande, eller viktigt

Kvartalet av Stephen Coveys quadranter är den som ska hitta allt som är värdelöst. Det är inte heller av brådskande natur, och det har inte heller större relevans. Ändå är det aktiviteter som absorberar en del av vår tid.

I denna kvadrant är det helt irrelevanta åtgärder som att titta på e-post var femte minut. Eller följ ett samtal på sociala nätverk där det inte ens finns fler saker att säga. Titta även på TV, prata och saker som det.

Bra tidshantering

De flesta av dem som ritar matrisen av Stephen Coveys quadranter, och försöker tillämpa det, upptäcka det De första kvadranterna som fylls är 1 och 3. Det är kvadranterna i det brådskande viktiga och det brådskande inte viktigt.

Covey säger att detta händer för att Folk tenderar att tro att allt är brådskande. Den känslan av brådskande är just det som är kärnan i stress. Att lära sig att hantera dessa två utrymmen är således det som kan hjälpa oss att förbättra vår tid.

Författaren till denna modell rekommenderar att koncentrera sig speciellt i kvadrant 2. Han säger att detta är där hälsa och lycka är. Om vi ​​tydligt kan identifiera vad som händer där och fokusera på det, kommer Stephen Covey kvadrantmodellen att ha uppfyllt sitt uppdrag.

Tio vanliga misstag i tidshantering För många är tidshantering en bra arbetshäst. Att inte veta hur man hanterar tillgänglig tid ger upphov till stress och missnöje. Men genom att hantera tiden ordentligt är det möjligt att uppfylla alla förpliktelser effektivt. Läs mer "